Людина влаштовується на роботу, чує «оклад 12 тисяч» і подумки вже все порахувала. А в день зарплати на картці зовсім інша сума. Причому іноді менша, іноді як не дивно, більша. Бо це не те, що ви отримаєте на руки. Це база, від якої все рахується, і до неї ще додають надбавки, премії, доплати, а потім віднімають податки.
Тому далі про те, що таке оклад простими словами, чим він відрізняється від зарплати й ставки. Які суми чинні у 2026 році для вчителів, військових, поліцейських і медиків. Плюс про те, як самому порахувати, скільки вийде на руки.
Що таке оклад, посадовий оклад і зарплата простими словами
Найчастіше людина бачить у вакансії слово «зарплата» й одну цифру поруч. Саме на неї й дивиться, бо це те, що зрештою прийде на картку.
Тільки цифра ця не з повітря береться. В Україні є мінімальна зарплата, і рахують її, як і все інше, у гривні. Це наша національна валюта з 1996 року, у якої навіть власний знак є, той самий ₴.
Так от, з 1 січня 2026 року мінімалка становить 8647 грн на місяць. Менше за неї працівник отримати не може, якщо відпрацював повну норму. На пів ставки чи на чверть суми будуть інші, пропорційно.
А всередині зарплати ховається оклад. Це базова сума за вашу роботу, до якої вже потім додають усе інше:
- премії за результат;
- доплати за нічні зміни чи шкідливі умови;
- надбавки за стаж і кваліфікацію.
Сам він при цьому не змінюється, бо фіксований. Просто наприкінці місяця до нього додається все нараховане зверху, і в розрахунковому листку з’являється вже інша цифра. Тому за базових 20 000 грн виплата може вийти і 25 000, і рівно 20 000, якщо премій того місяця не було.
З посадовим окладом усе те саме, просто термін вужчий. Так називають ту саму базову суму, коли йдеться про керівників, професіоналів, спеціалістів і технічних службовців. Тобто про тих, кому платять за посаду, а не за вироблені деталі чи відпрацьовані години. Найчастіше це слово чути в бюджетній сфері, у:
- вчителів;
- медиків;
- держслужбовців;
- військових.
Та плутанини найбільше через податки. Усі ці суми вказують до утримань, тож із нарахованого ще заберуть 18% ПДФО і 5% військового збору. Разом 23%, і з мінімальних 8647 грн на картку прийде приблизно 6658 грн.
Мінімальний оклад у 2026 році
З мінімальною зарплатою розібралися, а от нижня планка окладу це вже інша цифра. За законом вона не може бути меншою за прожитковий мінімум для працездатних осіб, а той з 1 січня 2026 року становить 3328 грн. Тобто нижче цієї суми роботодавець опуститися не має права, хоч вона й значно менша за мінімалку.
Переглядають цю планку щороку, тільки міняють не завжди. Затверджують її законом про держбюджет, і трапляються роки, коли цифра лишається тією самою.
Причому для різних груп населення вона своя:
- для працездатних 3328 грн;
- для тих, хто втратив працездатність, 2595 грн;
- загальний показник 3209 грн.
Тільки це загальна межа, нижче якої не можна взагалі нікому. А для бюджетників є ще своя цифра, трохи вища, і саме від неї рахують усі оклади в державних установах.
Посадові оклади за Єдиною тарифною сіткою 2026
Ця цифра становить 3470 грн, і саме її називають окладом працівника 1 тарифного розряду. Затверджує її уряд окремою постановою. Діє вона з 1 січня 2026 року.
Далі все рахують за Єдиною тарифною сіткою, скорочено ЄТС. Тобто є 25 тарифних розрядів, і кожній посаді відповідає свій. Що складніша робота й вища кваліфікація, то вищий розряд.
А в кожного розряду свій коефіцієнт, на який і множать ту базову суму:
3470 × тарифний коефіцієнт = посадовий оклад
Так і виходять оклади бюджетників у 2026 році:
| Розряд | Коефіцієнт | Оклад, грн |
| 1 | 1,00 | 3470 |
| 2 | 1,09 | 3782 |
| 3 | 1,18 | 4095 |
| 4 | 1,27 | 4407 |
| 5 | 1,36 | 4719 |
| 6 | 1,45 | 5032 |
| 7 | 1,54 | 5344 |
| 8 | 1,64 | 5691 |
| 9 | 1,73 | 6003 |
| 10 | 1,82 | 6315 |
| 11 | 1,97 | 6836 |
| 12 | 2,12 | 7356 |
| 13 | 2,27 | 7877 |
| 14 | 2,42 | 8397 |
| 15 | 2,58 | 8953 |
| 16 | 2,79 | 9681 |
| 17 | 3,00 | 10 410 |
| 18 | 3,21 | 11 139 |
| 19 | 3,42 | 11 867 |
| 20 | 3,64 | 12 631 |
| 21 | 3,85 | 13 360 |
| 22 | 4,06 | 14 088 |
| 23 | 4,27 | 14 817 |
| 24 | 4,36 | 15 129 |
| 25 | 4,51 | 15 650 |
Свій розряд працівник може подивитися у штатному розписі, а далі просто знайти відповідний рядок.
І з таблиці добре видно, що оклад і зарплата це зовсім різні речі. Візьміть 14 розряд, це вже висока кваліфікація й досвід, а виходить 8397 грн. Навіть не мінімалка. Зате на руки такий спеціаліст може отримувати цілком пристойні гроші, бо додаються ще надбавки, доплати, премії.
Посадові оклади в освіті
Тут починаються винятки. Бо освітяни з 1 вересня 2026 року з Єдиної тарифної сітки вийшли, і оклади їм рахують за окремою схемою.
Зміни ці запровадила постанова Кабміну від 31 серпня 2026 року № 1078. З 1 вересня її обов’язково застосовують заклади, що фінансуються з держбюджету, а також комунальні школи, де зарплату педагогів покриває освітня субвенція. Для решти закладів рішення про перехід ухвалює громада.
За новим механізмом найменший оклад педагога становить 1,6 мінімальної зарплати. А заклади, що фінансуються з місцевих бюджетів, можуть перейти на цю систему за рішенням громади.
Посадовий оклад вчителя у 2026 році
Замість окладу першого розряду в 3470 грн тут база – 28 885 грн. Це середня зарплата в економіці за даними статистики, і саме її взяли за точку відліку. Множать її на коефіцієнт, і виходить:
28 885 грн × коефіцієнт = посадовий оклад вчителя
А коефіцієнт залежить від кваліфікаційної категорії:
| Категорія | Коефіцієнт | Оклад, грн |
| Без категорії | 0,48 | 13 865 |
| Друга категорія | 0,49 | 14 154 |
| Перша категорія | 0,51 | 14 731 |
| Вища категорія | 0,52 | 15 020 |
Різниця між категоріями невелика, трохи більше тисячі гривень від нижчої до вищої. Зате порівняно зі старою системою стрибок відчутний. За ЄТС вчитель 2 категорії мав оклад близько 10 300 грн, а тепер 14 154 грн.
Плюс надбавки. За педагогічне звання додають 15% до окладу, а мінімальна надбавка за престижність праці в школах становить 20%.
Посадовий оклад директора школи
У керівника закладу освіти логіка інша. Формула та сама, 28885 грн помножена на коефіцієнт, тільки залежить він уже не від категорії, а від кількості учнів.
Для звичайних шкіл, зокрема опорних, суми такі:
| Кількість учнів | Коефіцієнт | Оклад, грн |
| До 300 | 0,63 | 18 198 |
| Від 300 до 1000 | 0,66 | 19 064 |
| Понад 1000 | 0,69 | 19 931 |
У спеціальних школах пороги інші. До 150 вихованців оклад становить 18 198 грн, від 150 до 300 це 19 064 грн, а понад 300 вже 19 931 грн.
Окремо стоять ліцеї, які дають виключно профільну середню освіту академічного спрямування. Там директор отримує 19 931 грн незалежно від того, скільки в закладі учнів.
А от заступникам фіксованих цифр немає взагалі. Якщо посада педагогічна, оклад ставлять на 5-10% нижче за директорський, а якщо непедагогічна, то на 20-30% нижче.
І це лише оклади. Реальні суми в розрахунковому листку виходять більшими, бо до них додають надбавки за вислугу років, престижність праці, звання й керівництво класом.
Посадові оклади силовиків
У військових і поліцейських система своя, і з ЄТС вона теж не має нічого спільного. Тут навіть термін інший – грошове забезпечення.
Посадовий оклад військовослужбовців ЗСУ
Тут одразу дві складові. Перша посадова, і залежить вона від штатної посади та її тарифного розряду. Рахують так – розрахункову величину 1762 грн множать на коефіцієнт посади.
Друга це виплата за військовим званням, окрема фіксована сума під кожне звання.
Тому універсальної цифри для солдата, сержанта чи офіцера просто не існує. Усе вирішує посада, на яку призначили. У довіднику Міноборони це виглядає так:
| Посада | Посадовий оклад, грн |
| Командир взводу | 3440 |
| Командир роти | 4370 |
| Командир батальйону | 5070 |
Виглядає скромно, і це нормально, бо перед вами лише посадова частина. До неї ще додається оклад за званням, надбавка за вислугу років від 25% до 50%, надбавка за особливості проходження служби не менше 65% та інші виплати.
Саме тому суми грошового забезпечення, які бачимо в новинах, і посадовий оклад це геть різні цифри.
Посадовий оклад солдата ЗСУ
Тут теж важлива посада, а не звання. Наприклад, посадовий оклад стрільця становить 2640 грн.
Це знову лише одна складова, бо далі додаються виплата за званням, надбавки й інші нарахування.
З червня 2026 року для тих, хто укладає нові контракти на визначених умовах, передбачене грошове забезпечення від 30 000 грн на місяць. А за безпосередню участь у бойових діях на лінії зіткнення додають ще 100 000 грн.
Посадовий оклад поліцейського
І тут та сама історія, що й у військових. Єдиної цифри немає, бо все залежить від посади, підрозділу й навіть від міста.
Суми встановлює постанова Кабміну № 988:
| Посада | Київ, грн | Інші населені пункти, грн |
| Поліцейський (інспектор) патрульної поліції | 2520 | 2470 |
| Дільничний офіцер поліції | 2500 | 2400 |
| Старший дільничний офіцер поліції | 2600 | 2500 |
Це знову ж таки лише базова частина, а не грошове забезпечення. До неї ще додають виплату за спеціальним званням, надбавки за стаж, доплати й премії.
Часто трапляється твердження, ніби поліцейський у 2026 році має 33 280 грн. Це не так. Закон № 4909-IX справді встановлює мінімальну межу, тільки з 1 січня 2027 року й не для посадової частини, а для всього місячного грошового забезпечення.
Тож коли хтось каже «зарплата військового» чи «зарплата поліцейського», йдеться точно не про ту базову суму з таблиць. Вона тут лише відправна точка, від якої рахують усе решта.
Як розрахувати зарплату, знаючи оклад
Тепер зберемо все докупи на конкретному прикладі.
Візьмімо вчителя 1 категорії. У нього 14 731 грн, стаж 12 років, є педагогічне звання.
Рахуємо по черзі:
- базова сума 14 731;
- надбавка за престижність 20% – 2946;
- підвищення за звання 15% – 2210;
- вислуга років 20% за стаж понад 10 років – 2946.
Разом нараховано 22 833 грн.
Далі забираємо податки:
- 18% ПДФО – 4110;
- 5% військового збору – 1142.
На картку прийде приблизно 17 581 грн.
А якщо працюєте на неповну ставку, спершу множте базу на її частку. На 0,5 база буде вдвічі меншим, і всі надбавки рахуватимуться вже від цієї суми.
Отак і виходить, що оклад сам по собі майже нічого не каже про гроші в кишені. Десь він майже дорівнює зарплаті, а десь становить лише третину від неї.
Тому на співбесіді краще питати «скільки в середньому виходить на руки». Ця фраза пояснює більше, ніж будь-яка таблиця.
